PROJETO DE AUTOMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE RH DO ESTADO CHEGA A FASE DECISIVA

Projeto de modernização da gestão de Recursos Humanos capitaneado pela Secretaria de Administração do Estado (Saeb), o RH Bahia está em ritmo de contagem regressiva. Na próxima segunda (2), oito empresas públicas e sociedades de economia mista do Estado deverão começar a operar o módulo Human Capital Management (HCM) do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido. A data marcará a conclusão da primeira onda de implantação do projeto, que pretende automatizar mais de 90% dos processos de Recursos Humanos do Estado, numa iniciativa pioneira na administração pública nacional.

A entrada em operação representa também o mais importante marco na história do projeto desde que foi deflagrado, em janeiro de 2014. Resultado de investimentos da ordem de R$ 38 milhões, desembolsados para a aquisição do sistema da alemã SAP AG, o projeto mobilizou, ao longo destes três anos, os esforços de mais de 100 pessoas, entre profissionais do Estado e da empresa contratada Resource.

Agora, a expectativa é que a iniciativa comece a permitir ao governo aprimorar controles internos, obter economia financeira e mais rapidez no acesso a informações gerenciais. Além disso, o softwaredeve gerar benefícios para servidores e empregados públicos ativos, inativos e pensionistas, que terão acesso online facilitado a informações, vantagens e benefícios.

"Vamos automatizar, aperfeiçoar e empreender mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de qualificação do gasto público", afirma o secretário da Administração, Edelvino Góes. 

Preparativos finais 

No momento, os profissionais da equipe do RH Bahia se concentram nos preparativos finais para a entrada do sistema em ambiente de produção. Uma das principais vertentes do trabalho consiste na migração para o novo software de milhares dos dados do antigo Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIRH) relativos a 2.800 trabalhadores das organizações contempladas na primeira onda do projeto.

Para viabilizar esta migração, desde o último dia 16 de dezembro a inclusão de novas ocorrências no antigo sistema foi bloqueada para as equipes de Recursos Humanos das organizações contempladas. O período – que vai até 31 de dezembro – é conhecido como blackout, por causa da ausência temporária do suporte de um sistema informatizado para os usuários. Com o objetivo de orientar as equipes nesta transição, o decreto 17.221 – assinado pelo governador Rui Costa no último dia 25 de novembro – dispôs sobre uma série de medidas especiais a serem adotados com relação a procedimentos como lançamento de férias, movimentação de pessoal, admissões, desligamentos e afastamentos.

Nesta primeira onda de implantação, as oito empresas públicas e sociedades de economia mista contempladas são Companhia de Desenvolvimento Urbano do Estado da Bahia (Conder), Bahiapesca, Companhia de Desenvolvimento e Ação Regional (CAR), Companhia Baiana de Pesquisa Mineral (CBPM), Companhia de Engenharia Hídrica e Saneamento da Bahia (CERB), Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb), Companhia de Transportes da Bahia (CTB) e Empresa Gráfica da Bahia (Egba). Já a segunda onda de implantação irá abranger todos os demais órgãos, autarquias e fundações do Estado.

Secom  - Secretaria de Comunicação Social - Governo da Bahia